БУХГАЛТЕРУ ОХРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Деятельность охранных и детективных организаций регулируется Законом Российской Федерации от 11.03.92 г. N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" (в ред. от 21.03.02 г.). В ст. 1 этого Закона частная детективная и охранная деятельность определяется как оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам предприятиями, имеющими специальное разрешение (лицензию) органов внутренних дел, в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов. Законом четко ограничены те виды деятельности, которые имеют право осуществлять детективные и охранные организации. Понятие "сторожевая охрана" в законодательстве не определено. На практике под этим термином понимается в основном обеспечение сохранности объектов и имущества, находящихся на территории предприятия, от хищения и порчи. Следовательно, только расходы на охрану таких объектов и имущества включаются в себестоимость выпускаемой продукции. Физическая охрана организации наряду с охранниками, которые являются штатными работниками организации, может осуществляться путем привлечения услуг вневедомственной охраны МВД и охранников специализированных охранных фирм. Вневедомственная охрана МВД осуществляет свои функции с помощью пультов централизованного наблюдения, милицейских нарядов, постовой военизированно-сторожевой охраны. На объектах, охраняемых с помощью пультов централизованного наблюдения, размер платы за охрану определяется стоимостью содержания персонала пунктов централизованной охраны, милицейских групп задержания, транспорта, других технических средств охраны и средств связи. Непосредственному осуществлению охраны предшествует оборудование территории специальными (охранными, пожарными и т. д.) сигнализациями, а затем их обслуживание. В целях сыска разрешается предоставление следующих видов услуг: сбор сведений по гражданским делам на договорной основе с участниками процесса; изучение рынка, сбор информации для деловых переговоров, выявление некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров; установление обстоятельств неправомерного использования в предпринимательской деятельности фирменных знаков и наименований, недобросовестной конкуренции, а также разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну; выяснение биографических и других характеризующих личность данных об отдельных гражданах (с их письменного согласия) при заключении ими трудовых и иных контрактов; поиск без вести пропавших граждан; поиск утраченного гражданами или предприятиями, учреждениями, организациями имущества; сбор сведений по уголовным делам на договорной основе с участниками процесса. В течение суток с момента заключения контракта с клиентом на сбор таких сведений частный детектив обязан письменно уведомить об этом лицо, производящее дознание, следователя, прокурора или суд, в чьем производстве находится уголовное дело. В целях охраны разрешается предоставление следующих видов услуг: защита жизни и здоровья граждан; охрана имущества собственников, в том числе при его транспортировке; проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации; консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств; обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий. Охранникам запрещено использовать методы сыска. Физическим и (или) юридическим лицам запрещается оказывать перечисленные услуги без наличия соответствующей лицензии. Учет расходов, связанных с охранной деятельностью, осуществляется с использованием счетов 20, 26, 97. При составлении калькуляции следует учитывать, что для расчета стоимости охраны объекта в месяц, включаемой в себестоимость продукции у заказчика, необходим перечень исходных данных к каждому договору охраны. В перечне должны указываться наименование охраняемого объекта, адрес, часы работы объекта и часы работы охраны, количество охранников, пультов централизованного наблюдения, кнопок сигнализации, категория сложности охраняемого объекта, применяемый к охраняемому объекту тариф, плата за охрану в месяц. Общехозяйственные расходы распределяются одним из методов, отраженных в учетной политике: пропорционально общей сумме прямых расходов; пропорционально прямым расходам на оплату труда; пропорционально общей сумме выручки от каждого вида услуг. Охранная (детективная) организация обязана приобрести: общую лицензию на право осуществлять соответствующий вид деятельности. Данные затраты относятся на себестоимость в порядке, предусмотренном для расходов будущих периодов (счет 97), пропорционально сроку действия лицензии; индивидуальные лицензии на всех сотрудников, оказывающих услуги, относящиеся к охранным или сыскным; разрешение на право приобретения, хранения и использования оружия и спецсредств. Специальное снаряжение (бронежилеты, шлемы, щитки, браслеты, дубинки) могут быть отнесены к объектам основных средств (счет 01) с учетом стоимости, определяемой в учетной политике организации. Боеприпасы, к которым относятся и патроны, учитываются в составе производственных запасов на счете 10. В соответствии с инструкцией МВД России от 12.04.94 г. N 118 организации, использующие нарезное огнестрельное оружие, каждые пять лет обязаны проводить его контрольные отстрелы. Расходы организации по их проведению относятся на себестоимость по элементу "прочие затраты". Учет спецсредств, спецодежды и форменной одежды производится на счете 10-9. Поскольку бронежилеты, форменная одежда и другие специальные средства можно отнести к спецодежде и средствам индивидуальной защиты, выдача которых предусмотрена законодательством, отчисления в социальные фонды не производятся. А выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты (как выбытие материально-производственных запасов) осуществляется за счет свободных средств организации с включением в совокупный доход работника и отчислением с этих сумм взносов в социальные фонды. Расходы на подготовку и переподготовку кадров, производимые за счет организации, включаются в себестоимость услуг только при условии наличия договоров с учебными заведениями, имеющими соответствующие лицензии. В противном случае оплата обучения сотрудника производится за счет чистой прибыли с включением всей суммы в совокупный годовой доход и удержанием налога на доходы физических лиц и отчислений в социальные фонды. В соответствии с Федеральным законом от 13.12.96 г. N 150-ФЗ "Об оружии" и Законом "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" сотрудники обязаны проходить проверку на пригодность к действиям, связанным с применением огнестрельного оружия. Расходы организации на учебно-тренировочные занятия по проведению контрольных стрельб и аренду спортивных залов относятся на себестоимость услуг при наличии приказа и годовой программы таких мероприятий. Расходы организации, связанные с постоянным посещением сотрудниками спортивных залов и тиров по их личной инициативе для поддержания рабочей формы, могут списываться за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов, с включением в совокупный доход охранников. Расходы, связанные с посещением сотрудниками спортивных залов, в целях исчисления налога на прибыль организаций не учитываются. Они облагаются единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц.