КРИПТОАРМ 4.3. Новые возможности для электронного документооборота

В ноябре 2007 года вышла новая версия программы «КриптоАРМ» компании (ООО «Цифровые технологии»). Основная задача, которая была поставлена при доработке текущей версии, - решение вопроса о более корректном и удобном использовании функции электронной цифровой подписи в системах электронного документооборота.

В предыдущих версиях программы «КриптоАРМ» пользователь, подписывая документ ЭЦП, не мог указать, на каком этапе рассмотрения находится документ: на этапе первичного рассмотрения, согласования, утверждения и т.п. По словам постоянных пользователей программы удобнее было бы иметь возможность при подписи указать, для чего используется ЭЦП, т.е. какие действия над документом со стороны подписывающего она подтверждает - «согласовано», «утверждено», «ознакомлен». В новой версии ПО «КриптоАРМ» эта возможность реализована, причем перечень возможных для выбора вариантов использования ЭЦП может быть составлен для каждой системы электронного документооборота свой, адаптированный под требования конкретной организации.

Еще одной новинкой версии 4.3 стала возможность печати на бумажный носитель информации об электронной цифровой подписи документа. Прежде данная информация была доступна лишь в электронном виде, и часто пользователи задавали вопрос о том, как можно узнать, кем подписан документ или кем заверена подпись, если подписанный ЭЦП файл необходимо распечатать. Теперь на печать можно отправлять, как сам документ, так и информацию о его подписи с данными о статусе подписи, сертификате, владельце сертификата, включая гриф согласования, утверждения и т.д.

Кроме того, полезной будет возможность гарантированного удаления исходных документов при осуществлении криптографических операций (шифровании и/или подписи файла, просмотре зашифрованного и подписанного файла). При установке данной настройки, удаленная с жесткого диска информация будет защищена от последующего восстановления. В контексте данной функциональности, следует отметить, что новая версия «КриптоАРМ» позволяет устанавливать собственный каталог пользователя для временных файлов вместо системного. Эта необходимо в случае, если при работе с файлами больших размеров временный системный каталог не может предоставить достаточно места для их обработки.